Кейс «Золотая Подкова»

Выстроили системную работу с клиентской базой

Объединили каналы связи, аналитику и персональные маркетинговые сценарии в CRM, чтобы не терять обращения и системно возвращать клиентов.

Золотая Подкова
О проекте

Золотая Подкова — ювелирная сеть с развитой системой клиентского сервиса

В ассортименте сети — украшения для повседневных образов, подарков и значимых событий. Компания делает акцент на персональном подборе и сопровождает покупателя от первой консультации до последующего ухода за изделием.

Официальный сайт «Золотой Подковы»
12 летуспешной работы
7 салоновв ювелирной сети
Trade-Inобмен украшений на новые
Золотая подвеска на тёмном фактурном фонеКрупное кольцо на белом фоне
Задачи клиента

Повысить LTV и долю повторных покупок

Клиентская база, каналы связи и маркетинг работали разрозненно. Компании была нужна общая логика, чтобы после первой покупки клиент не выпадал из коммуникации и возвращался за новыми украшениями.

01

Создать единую клиентскую базу

Хранить сделки, переписку и историю взаимодействия в едином контуре.

02

Не терять обращения

Подключить все мессенджеры, соцсети, телефонию и сайт.

03

Видеть источники продаж

Связать рекламные каналы с лидами, сделками, доходом и ROI.

04

Повысить LTV клиентов

Настроить программы лояльности и персональные сценарии, которые возвращают клиентов за повторными покупками.

05

Сегментировать базу для персонального маркетинга

Формировать точные аудитории для рассылок, предложений и повторной работы с клиентами.

Реализация проекта

От подробного технического задания — к единому контуру

Проект разделили на пять этапов: сначала описали путь клиента, затем связали CRM, каналы связи, аналитику и сценарии развития отношений с клиентами для повторных продаж.

Этап 0 · Проектирование

Провели анализ и описали логику всех процессов

Разобрали, как заявки поступают из разных каналов, как менеджеры ведут сделку и какие коммуникации должны возвращать клиента после покупки.

Карта процессов стала основой для сегментации базы, автоматизации воронок и сквозной аналитики.

Обобщённая схема клиентского пути
Обобщённая визуализация согласованной схемы. Рабочие детали намеренно не раскрываются.
Этап 1 · CRM и продажи

Перевели клиентскую базу и продажи в единую CRM

Настроили воронку с понятными этапами, роботами и триггерами. Каждое обращение попадает в работу, а система сама создаёт задачи и контролирует сроки.

Роботы и триггеры воронки продаж
Автоматизация воронки продаж.

Запустили персональные сценарии повторных продаж

Система сама поздравляет клиентов с днём рождения, отправляет промокоды и контролирует, вернулся ли клиент в салон и воспользовался предложением.

День рождения

Персональное поздравление без ручного контроля

Воронка поздравлений с днём рождения
Сценарий поздравления. Персональные данные в интерфейсе изменены.
Колесо фортуны

Промокод превратился в управляемый маршрут

Воронка возврата клиентов с промокодами
Сценарий возврата клиентов. Персональные данные в интерфейсе изменены.

Продолжили клиентский путь после покупки

Клиенты получают напоминания о диагностике, чистке и уходе за украшением. В CRM видно, кто заинтересовался, записался и фактически пришёл в салон.

Воронка сервисных обращений в CRM
Персональные данные, номера сделок и изображения пользователей в интерфейсе изменены.
Базовая настройка системы

Подготовили CRM к ежедневной работе команды

Настроили карточки клиентов и сделок
Разграничили роли и права доступа
Сегментировали клиентскую базу
Настроили шаблоны и автоматические задачи
Связали контакты, обращения и историю покупок
Валерий Мельник
Валерий МельникИнтегратор системы
Этап 2 · Единое поле коммуникаций

Подключили каналы связи и настроили сквозную аналитику

Обращения из разных каналов попадают в CRM, сохраняются в карточке клиента и становятся частью общего маршрута.

Корпоративная почта

Входящие и исходящие письма сохраняются в карточке клиента вместе с полной историей общения.

Виртуальная АТС UIS

CRM направляет звонки ответственным и фиксирует их в соответствующих карточках.

Соцсети и мессенджеры

Диалоги из подключённых каналов поступают в CRM, а менеджер отвечает клиенту из единого окна.

Сквозная аналитика

Источники обращений связываются со сделками, доходом и окупаемостью рекламных каналов.

Внутренние и клиентские коммуникации

Объединили внутреннее общение и работу с клиентами

В Bitrix Messenger общаются сотрудники компании. На сообщения из всех подключённых мессенджеров и соцсетей сотрудники отвечают из единого окна CRM, сохраняя историю обсуждений.

Корпоративный мессенджер команды
Диалог с клиентом в CRM
Примеры Bitrix Messenger и Wazzup. Персональные данные и изображения в интерфейсах изменены.
Этап 3 · Сквозная аналитика

Связали рекламные каналы с реальными продажами

Компания видит, сколько обращений, сделок и дохода приносит каждый источник. Заявки с квиза автоматически попадают в CRM, а маркетинг получает понятную оценку окупаемости.

Отчёт сквозной аналитики
Сквозная аналитика. Персональные данные, названия источников и показатели в интерфейсе изменены.
Команда проекта AS EVOLUTIONКоманда проекта AS EVOLUTION
Этап 4 · Обучение и поддержка

Обучили команду и продолжаем развивать систему

Настройка завершилась не передачей доступа, а внедрением новых процессов в ежедневную работу сотрудников. Мы обучили команду по ролям, подготовили понятные инструкции и остались рядом после запуска. Система продолжает развиваться: по мере появления новых задач добавляем процессы, автоматизацию и рабочие сценарии.

01

Провели обучение и подготовили инструкции

Разделили сотрудников по функциям и обучали небольшими группами — только тем процессам, которые относятся к их работе. Записи занятий и рабочие материалы превратили в понятные инструкции для всех сотрудников.

02

Оказываем поддержку

Команда AS EVOLUTION сопровождает пользователей, помогает с техническими вопросами и поддерживает стабильную ежедневную работу системы.

03

Продолжаем развивать процессы

По мере появления новых задач проектируем и запускаем дополнительные процессы, автоматизацию и рабочие сценарии, расширяя систему вместе с бизнесом.

Результат проекта

Клиентская база стала рабочим активом

Все обращения сохраняются в CRM, маркетинг видит окупаемость каналов, а программы лояльности и автоматические сценарии создают основу для повторных покупок и роста LTV клиентов.

Сергей Алякин
Сергей АлякинМенеджер проекта
Алякин Сергей, менеджер проекта
100%обращений
в CRM

Все подключённые каналы работают в одном контуре

Звонки, сообщения, соцсети и квиз формируют единую историю клиента.

−42%ручных
операций

Автоматизация освободила время команды

Рассылки, напоминания, переходы между этапами и постановка задач запускаются автоматически и не требуют постоянного ручного контроля.

Объединили маркетинг и продажив единой системе

01

Объединили обращения и историю клиента в едином контуре

Мессенджеры, социальные сети, телефония и сайт связаны с CRM. Менеджер видит переписку, звонки, договорённости и предыдущие покупки в едином контуре.

02

Настроили управляемую работу с клиентской базой

База очищена и сегментирована, а карточки клиентов и сделок подготовлены для персональных коммуникаций, рассылок и повторных продаж.

03

Автоматизировали сценарии для роста LTV клиентов

Поздравления, промокоды, напоминания о диагностике и уходе запускаются по заданным условиям, а результат каждого контакта фиксируется в CRM.

04

Связали маркетинг с фактическими продажами

Сквозная аналитика сопоставляет источники, расходы и обращения, чтобы решения по рекламным кампаниям принимались на основе твёрдых данных.

Разберём ваш проект

Демонстрация решений
для вашего бизнеса

Разберём ваши процессы и наглядно покажем, как они могут работать в CRM.

Разработка технического задания до трёх часов бесплатно.
Политика обработки персональных данных